Gemeindebrief

Entstehung
Der Gemeindebrief „Gemeinde aktuell“ der Kirchengemeinde St. Urban wurde viele Jahre von Pastor Dr. Helmut Kirschstein allein vorbereitet. Als Dr. Vasel sein Amt antrat, rief er eine kleine Redaktion ins Leben, die schon ein eingespieltes Team war, als unser jetziger Pastor Dr. Jeska zu uns kam. Seither stieß Klaus-Werner Peters als Layouter zum Team und der Umfang des Gemeindebriefes hat sich mehr als verdoppelt – pro Ausgabe werden mittlerweile mindestens 28 Seiten gefüllt.

Arbeit der Redaktionsmitglieder
Der Gemeindebrief erscheint alle zwei Monate. Redaktionssitzung ist jeweils 4-6 Wochen vor Drucklegung des nächsten Heftes. Zuerst gibt es eine Themensammlung: welche besonderen Gottesdienste, Ausflüge und Veranstaltungen fanden seit Erscheinen des letzten Heftes in der Kirchengemeinde statt? Wer könnte darüber schreiben? Hat jemand Fotos gemacht? Fotos, die auch nach dem Druck noch gut zu erkennen geben, wer oder was fotografiert wurde. Welche Aktivitäten der nächsten zwei Monate sollen angekündigt werden?
Nach der Bestandsaufnahme der vorhandenen oder noch in Auftrag zu gebenden Artikel wird überlegt, auf welche Seiten die verschiedenen Berichte eingerückt werden sollen. Einige Rubriken haben ihren festen Platz in jedem Heft, wie z. B. die Vorausschau der Gottesdienste auf der letzten Seite und die regelmäßigen Gruppentermine in der Mitte. Dann gibt es eine bestimmte Anzahl von Werbeseiten, die Berücksichtigung finden müssen. Schließlich trägt sich der Gemeindebrief auf diese Weise finanziell. Ja, und manchmal stellt sich heraus, dass wir zu viel Material haben, um alles drucken zu können. Da muss dann schon einmal gekürzt oder etwas auch ganz gestrichen werden. Das zeigt, wie rege unser Gemeindeleben ist und dass sich immer wieder kreative Menschen finden, die einen Bericht schreiben mögen.
Die Druckkosten sind durch die Erhöhung der Seitenzahl gestiegen, aber es haben auch mehr Firmen Interesse, bei uns zu inserieren und damit zur Finanzierung beizutragen. 900 Exemplare von „Gemeinde aktuell“ werden gedruckt und von vielen ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern in Klein Ilsede verteilt. Umfragen haben ergeben, dass unser Gemeindebrief regelmäßig in allen Haushalten gelesen wird. Das freut uns natürlich und wir bemühen uns, zeitnah und ansprechend über alle Aktivitäten zu berichten.

Wer hat Lust mitzumachen? Wir freuen uns, wenn Menschen aus der Gemeinde Beiträge zu aktuellen Themen schreiben. Wir wissen, dass es unter Ihnen viele kreative gibt, die das können. Es geht nicht darum, einen detaillierten Ablauf einer Veranstaltung zu schildern. Für alle Lesenden ist es spannend, wenn jemand eine einzelne Situation schildert, die ihn oder sie ganz persönlich angesprochen hat. Etwas sehr Berührendes, Witziges, Überraschendes oder was immer Sie beispielsweise im Familien- oder Freundeskreis erzählen würden.

Gemeindebrief-Fortbildung

Braucht ein Gemeindebrief Farbe, muss er handlich wie ein Schulheft sein und sollen Bilder im Gemeindebrief Unterzeilen bekommen? Das waren am Mittwochabend, 13.2.2008, nur drei von vielen Fragen, die PAZ-Chefredakteur Jörg Schmidt mit 16 Redakteuren von Gemeindebriefen, u.a. unserem Klein Ilseder Redakteur Klaus-Werner Peters, besprach. Unter Leitung von Burkhard Rothermund vom evangelischen Kirchenkreis Peine kommen die Redakteure regelmäßig zusammen, um die Qualität ihrer Produkte zu verbessern. Diesmal stand die Gestaltung der Briefe auf dem Programm, die laut Umfrage in vier von fünf Kirchengemeinden Westdeutschlands regelmäßig herausgegeben werden. Schmidt sagte, dass es kein Patentrezept für alle Briefe gebe, sondern jede Gemeinde ihre Lösung finden müsse. Auf jeden Fall sei eine klare Gliederung von Vorteil, weil sich die Leser dann rasch zurechtfinden.

PAZ, 15.2.2008